В ТОС «буфер» — это НЕ «запас» и не «на всякий/непредвиденный случай», а механизм управления потоком (часть 3 — Что делает буфер механизмом управления)

21 сентября 2016, Елена Федурко

Читать первую часть

Читать вторую часть

Что делает Буфер ТОС механизмом управления потоком?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, давайте рассмотрим три основных типа буферов, которые широко используются в ТОС:

  • Буфер времени для любых операционных процессов, когда изготовление продукта или услуги делается на заказ
  • Буферы времени в проектах
  • Буфер запаса (материалов, компонентов, товара, денег, потенциальных клиентов и пр.)

Буфер времени для операционных процессов 

Для каждого заказа буфер времени — это предписанный период времени, который должен пройти от разрешения начать работу над заказом (запустить материал в операционный процесс) до момента, когда готовый заказ должен быть готов для отгрузки заказчику. То есть, это тот время, которое заказу РАЗРЕШЕНО находится в операционном процессе.

Буфер времени для операционных процессов можно сравнить с песочными часами: время начинает «бежать» с того момента, в который, согласно предписанию, нужно запустить в работу заказ, вне зависимости того, началась ли фактическая работа над этим заказом или нет.

Буфер времени для операционных процессов имеет два визуальных представления и два варианта измерения прогресса рабочего заказа:

  • Горизонтальный буфер
  • Диагональный буфер

blog-buffer_part-3-time-buffer_21-sept-2016

Почему буфер времени для операционных процессов является механизмом управления?

На его основе:

  • составляется план-график запуска заказов в производство продукта или услуги
  • устанавливается приоритет работы  на каждом рабочем месте на основании статуса буфера каждого заказа;
  • ведется мониторинг продвижения каждого заказа по операционному заказу для получения сигналов раннего оповещения о том, что, если не будут предприняты особые меры (включая вмешательство высшего руководства), операционный процесс может не выполнить данный заказ в срок;
  • собирается аналитика о том, что приводит к замедлению заказа в потоке, для того, чтобы системно предпринимать меры для непрерывного улучшения потока;
  • принимаются управленческие решения об увеличении или уменьшении длительности времени, разрешенного заказам для нахождения в операционном процессе.

 

Буфер времени для проектов 

В отличие от буфера времени для операционных процессов на производстве и в сфере услуг, буфер времени для проектов охватывает НЕ ВЕСЬ период времени, предписанный для исполнения проекта, а ТОЛЬКО ПОСЛЕДНЮЮ ТРЕТЬ ПЛАНОВОЙ ДЛИТЕЛЬНОСТИ Критической Цепи (НЕ критического пути!!) проекта и последнюю треть плановой длительности каждой питающей цепи, вливающейся в Критическую Цепь.

blog-buffer_part-3-project-time-buffer_21-sept-2016

Почему буфер времени для проектов является механизмом управления?

На его основе:

  • для ресурсов, занятых в разных ветвях одного проекта или в разных проектах, устанавливается приоритет задач на основании статуса буфера Критической Цепи или питающей цепи;  
  • ведется проецирование воздействия темпа работы в открытых задачах на цепи, в которых они находятся, и на Критическую Цепь для получения сигналов раннего оповещения о том, что, если не будут предприняты особые меры (включая вмешательство высшего руководства), проект может быть не исполнен в срок;
  • собирается аналитика о том, что приводит к более долгому, чем по изначальной оценке, проведению работ в задачах проекта, для того, чтобы системно предпринимать меры для непрерывного улучшения продвижения работы в задачах проекта.

 

Буфер запаса 

Буфер запаса вводится для КАЖДОЙ НОМЕНКЛАТУРНОЙ ПОЗИЦИИ (SKU — Stock Keeping Unit) В КАЖДОЙ ТОЧКЕ «ДЕРЖАНИЯ» ЗАПАСА, которые компания предписала к управлению в режиме «обеспечение наличия» (availability).  Целевой размер буфера запаса по каждой SKU рассчитывается по установленной в ТОС формуле и включает в себя ТРИ «места нахождения» запаса:

  • НА РУКАХ НА СКЛАДЕ,
  • В ПУТИ,
  • в списке количеств К СЛЕДУЮЩЕМУ ЗАКАЗУ.

blog-buffer_part-3-stock-buffer_21-sept-2016

Почему буфер запаса является механизмом управления?

На его основе:

  • рассчитывается сколько запаса по каким SKU держать и в каких точках держать этот запас;
  • устанавливается приоритет пополнения SKU;
  • ведется мониторинг количеств «на руках» и «»в пути» по каждой SKU, предписанной к управлению через буфер запаса для получения сигналов раннего оповещения о том, что, если не будут предприняты особые меры (включая вмешательство высшего руководства), система может оказаться на руках в нуле по данному SKU ДО того, как прибудет пополнение, и таким образом не сможет удовлетворить потребность последующего звена в данном SKU;
  • собирается аналитика о том, что приводит к тому, что наличие данной SKU ставится под угрозу, для того чтобы системно предпринимать меры для непрерывного улучшения потока;
  • принимаются управленческие решения о динамичном увеличении или уменьшении целевого уровня запаса по каждой SKU, предписанной к держанию в буфере.

УПРАВЛЕНИЕ ПОТОКОМ В ТОС ДЕЛАЕТСЯ ЗА СЧЕТ УПРАВЛЕНИЯ БУФЕРОМ.

Опубликовано Еленой Федурко, 21 сентября 2016

Читать/оставить комментарии

0 ответы

Ответить

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Добавить комментарий